Adjoint (e) administratif (ive)

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Souhaitez-vous rejoindre une organisation exceptionnelle, professionnelle et offrant un climat de travail respectueux ?
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Excelsoins offre à ses employés des avantages sociaux complets.

Nous sommes présentement à la recherche d’un ou une adjoint(e) administratif(ive) pour occuper un poste à temps plein.
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Ce que nous vous offrons :

• Avantages sociaux, assurances collectives et repas en résidence à prix réduit ;
• Accès facile en transport en commun et stationnement gratuit pour les employés ;
• Faire partie d’une équipe dynamique et mobilisée aux valeurs d’excellence, d’empathie et d’expérience véhiculées par Excelsoins ;
• Un milieu professionnel et valorisant qui offre des possibilités de carrière au sein d’Excelsoins;
• Environnement moderne ;

Principales responsabilités :

• Faire les entrées et suivis des admissions et départs des résidents dans le système ;
• Produire la facturation;
• Élaborer des grilles de facturation pour la clientèle des partenaires;
• Produire les documents d’encaissement et faire les dépôts à la banque;
• Faire les mises à jour des documents des niveaux de soins des lits CSSS sur les indications de la directrice des soins;
• Préparer le suivi des avis de départs ou décès / radiation;
• Assurer la vérification des paiements et faire le suivi des retards de paiements;
• Faire le suivi des communications avec les résidents et leurs familles;
• Créer et superviser la petite caisse pour les résidents et cas spéciaux, curatelle;
• Assurer le bon fonctionnement des contrats pour le câble;
• Superviser le travail des réceptionnistes;
• Seconder la direction pour le travail de secrétariat;
• Réaliser des traductions pour divers documents;
• Collaborer au traitement de la paie;
• Aider à maintenir un milieu de travail et de vie sécuritaire autant pour les résidents que le personnel en signalant à son supérieur immédiat, toutes les situations dangereuses observées;
• Connaître le Code d’éthique en vigueur, le respecter et le promouvoir ;

Exigences et compétences recherchéesQualifications requises :

• 5 années d’expériences dans un poste similaire
• Entregent
• Sens aigu de l’organisation du travail
• Habilités en gestion de personnel
• Connaissances de logiciels informatiques

« Exceller dans les soins pour accompagner la personne à travers les phases de sa vie »

Si vous êtes intéressés par ce poste, veuillez faire parvenir votre candidature, dans les meilleurs délais au courriel suivant : rh@excelsoins.com