Adjoint(e) administratif(ive) RH - Résidence Le Vivalis

Envoyer votre CV

Souhaitez-vous rejoindre une organisation exceptionnelle, professionnelle et offrant un climat de travail respectueux?
Joignez-vous à la grande équipe Excelsoins !
Excelsoins offre à ses employés des avantages sociaux complets.
Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour occuper un poste permanent à temps plein de JOUR pour notre résidence Le Vivalis, située à Pointe-Claire.
Ce que nous vous offrons :

• Avantages sociaux, assurances collectives et repas en résidence à prix réduits ;
• Accès facile en transport en commun et stationnement gratuit pour les employés ;
• Faire partie d’une équipe dynamique et mobilisée aux valeurs d’excellence, d’empathie et d’expérience véhiculées par Excelsoins ;
• Un milieu professionnel et valorisant qui offre des possibilités de carrière au sein d’Excelsoins ;
• Environnement moderne.

Principales responsabilités :

• Faire les entrées et suivis des admissions et départs des résidents dans le système ;
• Produire la facturation ;
• Élaborer des grilles de facturation pour la clientèle des partenaires ;
• Produire les documents d’encaissement et faire les dépôts à la banque ;
• Faire les mises à jour des documents des niveaux de soins des lits CSSS sur les indications de la directrice des soins ;
• Préparer le suivi des avis de départs ou décès / radiation ;
• Assurer la vérification des paiements et faire le suivi des retards de paiements ;
• Faire le suivi des communications avec les résidents et leurs familles ;
• Créer et superviser la petite caisse pour les résidents et cas spéciaux, curatelle ;
• Assurer le bon fonctionnement des contrats pour le câble ;
• Superviser le travail des réceptionnistes ;
• Seconder la direction pour le travail de secrétariat ;
• Réaliser des traductions pour divers documents ;
• Collaborer au traitement de la paie ;
• Aider à maintenir un milieu de travail et de vie sécuritaire autant pour les résidents que le personnel en signalant à son supérieur immédiat, toutes les situations dangereuses observées ;
• Connaître le Code d’éthique en vigueur, le respecter et le promouvoir.

Qualifications requises :

• Diplôme en secrétariat ou en bureautique ;
• 5 années d’expérience dans un poste similaire ;
• Expérience en milieu syndiqué, un atout ;
• Entregent, accueillant, disponible pour les employés ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Sens aigu de l’organisation du travail ;
• Habilités en gestion du personnel ;
• Connaissances de logiciels informatiques MS Office (Word, Excel, Outlook) et autres logiciels ;
• Connaissance des conventions collectives, un atout ;
• Connaissance des normes du travail ;
• Autonomie.

« Exceller dans les soins pour accompagner la personne à travers les phases de sa vie »
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, veuillez faire parvenir votre candidature, dans les meilleurs délais.