Adjoint(e) administratif(ive) - Résidence Le Bellagio

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Résidence pour aînés avec soins

Souhaitez-vous rejoindre une organisation exceptionnelle, professionnelle et offrant un climat de travail respectueux ?

Joignez-vous à la grande équipe Excelsoins !
 
Excelsoins offre à ses employés des avantages sociaux complets.
 
Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) – Ressources humaines pour occuper un poste à temps plein pour notre résidence Le Bellagio, située à Longueuil.
 
Ce que nous vous offrons :

• Avantages sociaux, assurances collectives et repas en résidence à prix réduits ;
• Accès facile en transport en commun et stationnement gratuit pour les employés ;
• Faire partie d’une équipe dynamique et mobilisée aux valeurs d’excellence, d’empathie et d’expérience véhiculées par Excelsoins ;
• Un milieu professionnel et valorisant qui offre des possibilités de carrière au sein d’Excelsoins;
• Environnement moderne.  

Responsabilités :
Volet administratif 

• Offrir un soutien administratif au directeur général pour assurer le bon fonctionnement et l’administration quotidienne de la résidence ;
• Collecter et organiser la documentation des comptes payables et recevables pour remettre au contrôleur ;
• Tenir à jour l’agenda du directeur général ;
• Planifier et organiser les réunions, les formations et préparer la documentation requise ;
• Préparer et tenir à jour l’horaire de vacances d’été et d’hiver des employés ;
• Rédiger des lettres et des notes de service ;
• Participer au processus de rédaction des baux des résidents et à leur renouvellement ;
• Maintenir à jour les dossiers des résidents en fonction des changements (nouvelles ententes de service, départs, etc.) et gérer leur crédit d’impôt ;
• Faire la facturation pour le CISSSME pour tout accompagnement et transport des résidents appartenant au CISSSME.  

Volet ressources humaines

• Collecter, vérifier, saisir et balancer les données de paie en collaboration avec le contrôleur ;
• Coordonner les activités de recrutement et d’embauche (vérification des références, préparation des entrevues, faire les entrevues d’embauche avec le directeur général ou autres cadres) ;
• Coordonner le processus d’accueil et d’intégration des nouveaux employés ;
• Ouvrir les dossiers de santé et de sécurité au travail (CNESST) et de congés parentaux ;
• Gérer les diverses banques de temps (vacances, maladies, congés mobiles, etc.) ;
• Assurer tout le processus de la paie (importation info-punch à la paie) ;
• Mettre en application la convention collective ainsi que des règlementations et des lois en vigueur relativement à la paie. Faire le suivi des griefs ; Organiser l’horaire des rencontres du Comité des relations de travail et tenir à jour les minutes des réunions ;
• Faire le classement et la mise à jour des dossiers des employés ou tout document administratif.  

Qualifications requises :

• Diplôme en secrétariat ou en bureautique ;
• Minimum de trois (3) années d’expérience pertinente dans un poste similaire ;
• Facilité avec la suite MS Office (Word, Excel, Outlook) ;
• Connaissance des normes du travail et des lois fiscales reliées à la paie ;
• Connaissance de base en comptabilité, un atout ;
• Expérience au niveau de l’application d’une convention collective, un atout ;
• Expérience dans une résidence pour personnes aînées, un atout. 

Compétences personnelles :

• Capacité à interagir auprès d’une clientèle de personnes âgées ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Sens de l’organisation, de la planification et souci du détail ;
• Travail d’équipe et communication interpersonnelle développés.

 « Exceller dans les soins pour accompagner la personne à travers les phases de sa vie »

Si vous êtes intéressé par ce poste, veuillez faire parvenir votre candidature, dans les meilleurs délais à rh1@excelsoins.com.