Résidence pour aînés avec soins
Souhaitez-vous rejoindre une organisation exceptionnelle, professionnelle et offrant un climat de travail respectueux ?
Joignez-vous à la grande équipe Excelsoins !
Excelsoins offre à ses employés des avantages sociaux complets.
Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) – Ressources humaines pour occuper un poste à temps plein pour notre résidence Le Bellagio, située à Longueuil.
Ce que nous vous offrons :
Responsabilités :
Volet administratif
Volet ressources humaines
Qualifications requises :
Compétences personnelles :
« Exceller dans les soins pour accompagner la personne à travers les phases de sa vie »
Si vous êtes intéressé par ce poste, veuillez faire parvenir votre candidature, dans les meilleurs délais à rh1@excelsoins.com.
Souhaitez-vous rejoindre une organisation exceptionnelle, professionnelle et offrant un climat de travail respectueux ?
Joignez-vous à la grande équipe Excelsoins !
Excelsoins offre à ses employés des avantages sociaux complets.
Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) – Ressources humaines pour occuper un poste à temps plein pour notre résidence Le Bellagio, située à Longueuil.
Ce que nous vous offrons :
- Avantages sociaux, assurances collectives et repas en résidence à prix réduits ;
- Accès facile en transport en commun et stationnement gratuit pour les employés ;
- Faire partie d’une équipe dynamique et mobilisée aux valeurs d’excellence, d’empathie et d’expérience véhiculées par Excelsoins ;
- Un milieu professionnel et valorisant qui offre des possibilités de carrière au sein d’Excelsoins;
- Environnement moderne.
Responsabilités :
Volet administratif
- Offrir un soutien administratif au directeur général pour assurer le bon fonctionnement et l’administration quotidienne de la résidence ;
- Collecter et organiser la documentation des comptes payables et recevables pour remettre au contrôleur ;
- Tenir à jour l’agenda du directeur général ;
- Planifier et organiser les réunions, les formations et préparer la documentation requise ;
- Préparer et tenir à jour l’horaire de vacances d’été et d’hiver des employés ;
- Rédiger des lettres et des notes de service ;
- Participer au processus de rédaction des baux des résidents et à leur renouvellement ;
- Maintenir à jour les dossiers des résidents en fonction des changements (nouvelles ententes de service, départs, etc.) et gérer leur crédit d’impôt ;
- Faire la facturation pour le CISSSME pour tout accompagnement et transport des résidents appartenant au CISSSME.
Volet ressources humaines
- Collecter, vérifier, saisir et balancer les données de paie en collaboration avec le contrôleur ;
- Coordonner les activités de recrutement et d’embauche (vérification des références, préparation des entrevues, faire les entrevues d’embauche avec le directeur général ou autres cadres) ;
- Coordonner le processus d’accueil et d’intégration des nouveaux employés ;
- Ouvrir les dossiers de santé et de sécurité au travail (CNESST) et de congés parentaux ;
- Gérer les diverses banques de temps (vacances, maladies, congés mobiles, etc.) ;
- Assurer tout le processus de la paie (importation info-punch à la paie) ;
- Mettre en application la convention collective ainsi que des règlementations et des lois en vigueur relativement à la paie. Faire le suivi des griefs ; Organiser l’horaire des rencontres du Comité des relations de travail et tenir à jour les minutes des réunions ;
- Faire le classement et la mise à jour des dossiers des employés ou tout document administratif.
Qualifications requises :
- Diplôme en secrétariat ou en bureautique ;
- Minimum de trois (3) années d’expérience pertinente dans un poste similaire ;
- Facilité avec la suite MS Office (Word, Excel, Outlook) ;
- Connaissance des normes du travail et des lois fiscales reliées à la paie ;
- Connaissance de base en comptabilité, un atout ;
- Expérience au niveau de l’application d’une convention collective, un atout ;
- Expérience dans une résidence pour personnes aînées, un atout.
Compétences personnelles :
- Capacité à interagir auprès d’une clientèle de personnes âgées ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Sens de l’organisation, de la planification et souci du détail ;
- Travail d’équipe et communication interpersonnelle développés.
« Exceller dans les soins pour accompagner la personne à travers les phases de sa vie »
Si vous êtes intéressé par ce poste, veuillez faire parvenir votre candidature, dans les meilleurs délais à rh1@excelsoins.com.